Le début d’année est synonyme d’un enchaînement de grands rendez-vous professionnels : Millésime BIO, Wine Paris, Prowein. Si l’on ajoute à cela les salons particuliers comme Vignerons Indépendants, ainsi que la gestion de la taille des vignes et des assemblages, le temps peut vite manquer. Mais au fait, que signifie vraiment « préparer un salon » ? Voici les étapes essentielles pour optimiser votre présence.
Replissez votre espace producteur en ligne 📝
C’est une étape incontournable qui demande du temps, mais qui est essentielle pour chaque salon. Assurez-vous de renseigner toutes les informations possibles :
- Description de votre domaine + logo
- Lien de votre site web et de vos réseaux sociaux
- Vidéo de présentation du domaine si disponible
- Photos récentes de vous et de votre équipe
- Description + photo de chaque cuvée
💡Astuce : Créez un dossier « PREPA SALONS » sur votre ordinateur pour centraliser toutes vos informations. Incluez-y :
- Logo du domaine
- Brochures PDF (FR + EN)
- Fiches techniques des vins (FR + EN)
- Photos professionnelles des vins
- Présentations de votre domaine en 100, 200, 400 et 1000 mots
- Un fichier réunissant tous vos liens utiles (site web, réseaux sociaux, etc.)
Préparez votre matériel et vos supports de communication 📒
- envoyez vos échantillons de vins dans les délais pour éviter toute mauvaise surprise le jour J
- téléchargez et imprimez votre badge en amont
- apportez vos flyers ou mieux, une jolie brochure de présentation reliée
- imprimez vos tarifs export et fiches techniques pour les avoir sous la main
- à ne surtout pas oublier : cartes de visite, stylos, cahier et agenda avec vos rdv
Les + :
- Une carte de votre région viticole avec un repère situant votre domaine
- Petit matériel utile : agrafeuse, scotch, ciseaux, multiprise, rallonge
Communiquez sur le salon 📣
1. Récupérez le media kit sur votre espace personnel en ligne
Utilisez les visuels fournis par l’organisation (modifiez-les si besoin avec Canva)
2. Préparez vos publications
Faites savoir à votre audience que vous participez aux salons: votre site web, Instagram, Facebook, LinkedIn, fiche établissement Google.
Pour ceux qui maîtrisent le montage vidéo, n’hésitez pas à varier les formats et à réaliser une courte vidéo pour annoncer votre présence au salon 💪🏻
3. Ajoutez une bannière sur votre signature d’email
4. Communiquez pendant le salon
- Publiez des stories sur vos réseaux sociaux
- Faites des photos et vidéos du salon, de votre stand, de vos vins et de vos dégustations
- Demandez à un voisin de stand de vous prendre en photo
Préparez vos RDV 📅
Le plus important dans les salons, c’est de bien remplir son agenda. Il est primordial de prévoir des RDV pour revoir ses clients et avoir des chances de faire de nouveaux contacts.
- Invitez vos clients professionnels : cavistes, grossistes, importateurs. Envoyez-leur une invitation par email, WhatsApp ou téléphonez-leur pour annoncer votre présence et votre numéro de stand
- Utilisez les outils de mise en relation proposés par les salons: par exemple, pour Wine Paris, vous pouvez inviter jusqu’à 80 visiteurs, avec 20 nouveaux contacts chaque semaine. L’outil est pertinent, mais il faut bien cibler vos prospects
- Ressortez vos cartes de visite qui s’accumulent depuis des années dans vos tiroirs et envoyez un email d’invitation aux contacts intéressants
- Utilisez vos fichiers de prospects comme par exemple les bases email d’anciens salons
- Cherchez des contacts sur LinkedIn : profitez de la version pro, elle est gratuite pendant un mois. Vous pouvez affiner vos recherches par zone géographique, poste ou secteur d’activité.
Préparez votre pitch commercial 🎤
Si vous n’avez pas encore effectué cet exercice, c’est le moment de le faire. Un prospect a généralement peu de temps à vous accorder.
- Préparez un pitch percutant: une présentation claire de qui vous êtes, ce que vous faites et comment vous le faites, en mettant en avant vos points forts
- Mettez l’accent sur votre unicité: on a souvent l’impression de faire comme les autres, mais en creusant, on réalise que chaque producteur a quelque chose d’unique : trouvez-le et valorisez-le !
Bons salons à tous!
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